操作指引

1. 编辑问卷  ->  2. 评估名单  ->  3. 发送邀请 ->  4. 回收进度   -> 5. 分析报告

一次360度评估的完成过程如上步骤所示。

1. 编辑问卷

第一步编辑问卷包含问卷页面的标题、背景说明内容、填写指导内容的编辑，题目的创建， 提交成功后的展示信息等。所见即所得，如下图，编辑的内容将是展示在打分页面上。



此处的问卷编辑是为了回收数据，所有的内容是为了让评估人理解如何填写，填写的内容是什么，选项是哪些，因此编辑的内容应以评估人能够理解为准。
360评估的指标与权重设置不在这里编辑，AskForm平台把问卷编辑与统计分析分开设置。

注意：选项的内容与值是一一对应，评估人只能看到选项的名称，而看不到选项的值，在报告中汇总的是以选项的值，因此此处需要确定选项的值都是设置正确的。如上图。

2. 评估名单

评估名单以Excel导入方式来创建，编辑的Excel格式如下图：


此处仅是范例，每个项目的Excel列都可能不同，请以实际为准。
推荐在导入之前通过系统进行数据检查，以确保没有明显的错误（如Email相同，姓名不同，关系设置不对）。
这里支持多次导入，导入的原则是如果系统中不存在则新增，如果已经存在则修改，如果导入的与系统中已有的相同，则保持不变。
评估名单也支持单个评估关系的添加和修改。

注意：此页面是以被评估人的角度展示数据，可以看到总共有多少被评估人，每个被评估人需要有多少人对他/她进行评估，且完成情况如何。

3. 发送邀请

此处展示的是评估人列表，可以看到总共有多少评估人参与本次项目，每个评估人各需要评价多少人，且可以查看评价的是哪些人。



系统默认是通过发送Email的方式来邀请评估人，AskForm也支持通过短信，微信，钉钉，OA待办等其他方式。
在此页可以修改评估人的信息，或删除不需要参与的评估人。




必须先勾选需要发送的人员列表，再点击发送，如果人数较多，可能会多页显示，需要翻页一页，发送一次，多次操作才能发送完。当然也可以设置一页显示更多的条数，达到一次发送更多的评估人。

提交发送后，邮件将进入系统队列中（非实时发送）排队发送，系统预计每小时发送300封，如果是发送到企业邮箱，请对我们的发信地址进行信任设置。

因为一次邮件发送较多，可能会被邮件系统判定为垃圾邮件，请注意到垃圾箱中查看邮件。

发送的结果状态系统将自动更新到列“邮件状态”中，请注意不定时刷新列表，以查看是否发送成功。

发送成功后将不能再次发送，如果需要发送提醒邮件，请到3. 回收状态中操作。

4. 回收进度

此处可以对未完成的评估人发送提醒邮件，默认的邮件内容与发送邀请中的内容一致，如果需要修改，在发送的时候直接修改邮件内容。





如果评估人评价错误，需要重新评估，则可以在本页中找到评估人，打开查看评估结果页面，对所有的评价结果进行重置清空，则评估人可以再次评估。

5. 分析报告

5.1 指标设置
指标设置中重点是评价关系的权重设置，如上级40%，平级30%，下级30%， 请以实际的权重为准。在生成个人报告或团队报告，将以此处设置的权重作为统计依据。

添加的指标支持多级树状结构的关系，默认只支持一级，末级的指标必须包含题目（即行为），指标和题目都支持权重的设置（0表示不设置）。



指标展示分表格形式和树形形式，在树形形式中，可以很方便的调整指标中的题目。并对指标和题目进行排序（报告中以此处排序为依据）。



5.2 生成报告

系统支持个人报告和团队报告的批量生成，也支持导出汇总结果数据。
请先勾选需要生成报告的列表，再选择生成报告的格式（支持pdf，word，excel），最后点击“生成报告”。




因为生成报告比较费时，请耐心等待，提交生成后你也可以进行其他的操作，再过一段时间后再进生成报告页面进行查看进度。
报告的生成预计1分钟1份报告，请以实际时间为准。

注意：生成的报告数据是以点击生成的时间为准，请注意查看生成的报告时间，如果后续有新答卷提交，请重新生成报告以应用新的结果数据。
生成报告期间不影响数据的回收和其他的操作，但是不能同时创建多次生成报告任务，需任务完成后再次生成其他报告。

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